Datenschutzerklärung

Ich, Cengiz Gürtusgil (USt-ID: DE304557874), freue mich über Ihr Interesse an Einfache Taxisoftware. Als Betreiber dieser Taxi-Software ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten eine meiner höchsten Prioritäten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, wenn Sie die Einfache Taxisoftware-Website oder die mobile App "Einfache Taxisoftware Drive" nutzen.

1. Begriffserklärungen

Um diese Datenschutzerklärung verständlich zu gestalten, erläutere ich einige wichtige Begriffe:

• Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Erfassen, Speichern oder Übermitteln.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Einwilligung: Die freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Name: Cengiz Gürtusgil

USt-ID: DE304557874

Produkt: Einfache Taxisoftware

E-Mail: [email protected]

3. Datenerhebung bei Einfache Taxisoftware

Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten, um Ihnen als Taxiunternehmen die Verwaltung Ihrer Fahrten zu ermöglichen. Dies umfasst sowohl die Website (für Disponenten und Unternehmer) als auch die mobile App "Einfache Taxisoftware" (für Fahrer). Die spezifischen Daten unterscheiden sich je nach Plattform:

3.1 Website (für Disponenten und Unternehmer)

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten Ihres Taxiunternehmens
• Lizenzdaten und Nutzungsinformationen
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister)
• Fahrerdaten, die Sie in das System eingeben
• Fahrtdaten und Planung
• Technische Nutzungsdaten zur Verbesserung des Dienstes

3.2 Mobile App "Einfache Taxisoftware" (für Fahrer)

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name)
• Genauer Standort während der Arbeitszeit: Diese Daten werden in Echtzeit an die Taxizentrale übermittelt, um die Live-Map auf der Website zu aktualisieren und Fahrten effizient zuzuweisen. Die Standortdaten werden beim Abmelden aus der App gelöscht.
• Fahrtdaten und -statistiken
• Crash-Daten: Im Falle eines App-Absturzes werden technische Diagnosedaten (z. B. Crash-Logs) über Sentry, einen Drittanbieter, erfasst, um die App-Stabilität zu verbessern. Diese Daten sind anonym und nicht mit Ihrer Person verknüpft.

Für die Zahlungsabwicklung arbeite ich mit seriösen Zahlungsdienstleistern zusammen. Ihre Zahlungsdetails werden nicht direkt von mir gespeichert, sondern von diesen Partnern gemäß deren Datenschutzstandards verarbeitet.

4. Verwendung Ihrer Daten

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Software: Verwaltung Ihres Einfache Taxisoftware-Zugangs und Ermöglichung der Taxi-Verwaltungsfunktionen (Website und App)
• Live-Verfolgung der Fahrerstandorte (App): Ermöglichung der Echtzeit-Standortübermittlung an die Taxizentrale zur effizienten Disposition
• Kommunikation: Bereitstellung wichtiger Updates und Support bei Fragen oder Problemen
• Zahlungsabwicklung: Sichere Verarbeitung Ihrer Zahlungen über unsere Zahlungspartner
• Fehleranalyse (App): Verbesserung der App-Stabilität durch Analyse anonymer Crash-Daten
• Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung deutscher Steuer- und Geschäftsvorschriften

Ich verwende Ihre Daten nicht für Marketing ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung und teile sie nur mit den absolut notwendigen Dienstleistern für Zahlungen, Hosting und Sicherheit.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Ich verarbeite Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bereitstellung des Einfache Taxisoftware-Dienstes, einschließlich der Live-Standortübermittlung in der App.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Verbesserung und Sicherheit von Einfache Taxisoftware sowie effiziente Fahrtzuweisung durch Standortdaten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Anforderungen: Aufbewahrung bestimmter Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Für optionale Funktionen oder Marketing, sofern Sie zugestimmt haben.

6. Datenspeicherung und -löschung

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung von Einfache Taxisoftware und die Erfüllung meiner gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Standortdaten aus der App werden nur temporär während der Nutzung gespeichert und beim Abmelden aus der App gelöscht. Andere Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, ich bin gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

7. Datenübertragung und Hosting

Ich hoste die Daten von Einfache Taxisoftware auf sicheren Servern bei Hetzner in Deutschland. Zusätzlich nutze ich Cloudflare als Content Delivery Network (CDN), um die Website schneller und sicherer zu machen. Cloudflare kann temporär Daten wie IP-Adressen für Caching- und Sicherheitszwecke verarbeiten, speichert diese jedoch nicht dauerhaft. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

Für die Fehleranalyse in der App verwende ich Sentry, einen Drittanbieter, der anonyme Crash-Daten verarbeitet. Sentry ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Sentry.

Falls Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, implementiere ich geeignete Schutzmaßnahmen, wie z. B. Standardvertragsklauseln.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als Einfache Taxisoftware-Nutzer haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können anfragen, welche Daten ich über Sie gespeichert habe.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Bei falschen oder unvollständigen Daten können Sie deren Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Entfernung Ihrer Daten verlangen, wenn ich sie nicht mehr benötige.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die vorübergehende Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung unter bestimmten Umständen widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie mich bitte unter [email protected]. Ich werde Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Ich nehme die Sicherheit Ihrer Daten ernst und habe robuste technische und organisatorische Schutzmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Speicherung auf Servern in Deutschland (Hetzner)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überprüfungen

Obwohl ich branchenübliche Sicherheitspraktiken anwende, kann keine Online-Datenübertragung vollständig sicher sein. Falls Sie sensible Informationen teilen möchten, biete ich gerne alternative Kommunikationswege an.

10. Verwendung von Cookies

Die Einfache Taxisoftware-Website verwendet wesentliche Cookies für die Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Diese Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen, allerdings kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Die mobile App "Einfache Taxisoftware Drive" verwendet keine Cookies.

11. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung tritt am unten angegebenen Datum in Kraft. Wenn Sie Einfache Taxisoftware weiterhin nutzen oder eine Lizenz erwerben, nachdem Änderungen vorgenommen wurden, stimmen Sie den aktualisierten Bedingungen zu. Über wesentliche Änderungen werde ich Sie per E-Mail oder über die App informieren.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell (März 2025) und kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die neueste Version finden Sie unter https://einfachetaxisoftware.de/privacy-policy.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie mich gerne kontaktieren:

Cengiz Gürtusgil

E-Mail: [email protected]

USt-ID: DE304557874